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Gestión de Incidencias con Paquetería

Delega en Xternus el cobro de indemnizaciones y abonos a tus empresas de transportes por la pérdida o rotura de tus paquetes y por los errores de facturación en todos los envías. Recupera hasta el 4% de tus costes logísticos.

Impacto esperado
82%
Efectividad de reclamación a abono
4%
Importe promedio recuperado (vs coste de envío)
+30.000
Expediciones analizadas cada mes

Recuperamos hasta el 4% de tus costes logísticos gestionando el cobro de indemnizaciones y abonos por pérdida, rotura o errores de facturación. En Xternus, auditamos cada envío para detectar ineficiencias y reclamar lo que te corresponde, activando talento flexible, procesos estructurados y tecnología especializada para recuperar abonos de tus transportistas. De esta manera, evitamos que tu equipo tenga que destinar recursos internos a una gestión administrativa compleja y de bajo valor estratégico, permitiéndote centrar el foco en el crecimiento de tu negocio. Este servicio genera un impacto directo en tu margen al lograr una recuperación sistemática del capital que se traduce en un promedio del 4% de tus costes totales de envío, mejorando así tu ROI de forma inmediata. Nos convertimos en los mejores aliados de tu equipo de atención al cliente, trabajando integrados con tu área de soporte o asumiendo la primera línea de gestión dentro de nuestra solución de Gestión de Clientes y Back Office, lo que garantiza una experiencia profesional y trazabilidad total. Además, operamos bajo un modelo orientado al éxito donde nuestra estructura está alineada con tus resultados medibles, facturando en función de las cantidades efectivamente recuperadas y permitiendo una puesta en marcha inmediata sin integraciones tecnológicas complejas. Nuestra metodología se basa en una detección y seguimiento precisos, aplicando procesos propios diseñados para identificar errores de facturación o incidencias por rotura que suelen pasar desapercibidas en la operativa diaria. Monitorizamos cada reclamación con rigor hasta asegurar el ingreso efectivo del abono, garantizando control y disciplina bajo estándares de Riesgo, Cumplimiento y Resiliencia. Aunque operamos de forma autónoma, te proporcionamos control total sobre el proceso mediante soluciones de Digital, Tecnología e IA, analizando miles de envíos mensualmente para garantizar una transparencia absoluta. A través de nuestros dashboards claros y accionables, podrás visualizar en tiempo real el importe recuperado, el estado de las reclamaciones y la evolución mensual de tu eficiencia logística. Contamos con un sistema centralizado para la gestión de abonos que concilia los reembolsos de los transportistas con tu contabilidad, asegurando una coherencia financiera total. Con una efectividad del 82% en las reclamaciones presentadas y la capacidad de auditar más de 30,000 expediciones al mes, este modelo eficiente y escalable fortalece tu rentabilidad y convierte tus pérdidas logísticas en recuperación directa de capital.

Cómo lo abordamos

Auditoria

Mediante entrevistas y análisis de datos identificamos las agencias con las que trabajas, la cantidad de expediciones y los datos que después necesitaremos para realizar las reclamaciones, así como el mejor procedimiento de trabajo, ya sea de forma manual o mediante integraciones.

Diseño del proceso a medida

Creamos un proceso de reclamación para tu caso concreto, en base a las herramientas que manejes y tus agencias. Tratamos de que todo el proceso lo podamos realizar sin necesidad de involucrar a otros equipos de tu empresa .

Ejecución y afinamiento

Nuestro equipo comienza a realizar las primeras reclamaciones y gestiones. Identifica cuellos de botella e inconvenientes y durante las primeras semanas trabajamos en conjunto para solucionarlas.

Reporte y revisión de oportunidades

De forma periódica te informamos de los progresos y KPIs críticas. Además, revisamos continuamente vuestro volumen global de expediciones por si se han incorporado nuevas agencias, si ha aumentado el volumen y, por tanto, existen nuevas oportunidades de recuperación.

Beneficios clave

  • Recupera el 4% de tus costes de envíos
  • Trabajamos con tu equipo de atención al cliente o nos convertimos nosotros en la primera línea de atención para estas incidencias

Metodologías y herramientas

Procesos propios de seguimiento y detección de incidenciasPlataforma propiaExcelPlataformas de transportistas

Preguntas frecuentes

¿Qué tipo de incidentes reclamais?

Reclamamos incidentes relacionados con pérdidas, daños totales o parciales, abonos indebidos de marketplaces, errores en facturación por peso, dimensiones y complementos mal aplicados.

¿Cuánto podéis recuperar?

Normalmente recuperamos cantidades que ronda el 4% de los costes de envío de nuestros clientes, que coincide con los ratios de incidencia en los portes. Los importes finales recuperados varian en función de las agencias, de si usas envíos asegurados o las indemnizaciones se realizan a LOTT, de los marketplaces con los que operas. Nuestro equipo podrá hacerte una estimación para que sepas mejor lo que podemos conseguir.

¿Es necesario realizar alguna integración?

Preferimos empezar a funcionar sin integraciones, solo necesitamos acceso a las plataformas de tus transportistas para descargar los ficheros que te facilitan, a las facturas, y a otras herramientas que puedas utilizar para el control de envíos. También solemos solicitar acceso a las facturas de las ventas que realices y las facturas de tus transportistas. Tendrás que darnos acceso a las cartas de abono que te envían las agencias para cruzar las indemnizaciones finales con las reclamadas. Por último, o tu equipo de ATC nos facilita algunos documentos que pueden ser requeridos, como fotografías de los daños, o directamente nos delegas esta gestión y nuestro equipo, siguiendo tus indicaciones y políticas de ATC, se encargará de manejar con el destinatario la información necesaria.

¿Trabajáis con Operadores Logísticos?

Sí. Nuestro servicio se ofrece para empresa final o para 3PL que faciliten gestión de envíos a otras empresas. En este último caso la operativa puede ser diferente, porque para dar un servicio completo puede ser necesario tener contacto con la empresa remitente/propietaria de la mercancía, y si el 3PL prefiere que no se realice este tipo de contacto, podemos operar pero con limitaciones. Comenta tu caso con nosotros.

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